Η ΟΛΘ Α.Ε. αναγνωρίζει και σέβεται τη σημασία της ιδιωτικότητας των δεδομένων σας, ως τρίτων και/ή πελατών («υποκειμένων των δεδομένων»), και δεσμεύεται για την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα τους, για όσο χρόνο τα διατηρεί. Με την παρούσα Ενημέρωση παρέχονται χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό και τον τρόπο που τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται, καθώς και τα δικαιώματά σας έναντι της εν λόγω επεξεργασίας, σύμφωνα με την ισχύουσα ενωσιακή και εθνική νομοθεσία.

1.- Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων: Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης Α.Ε.» (ΟΛΘ), που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, εντός Προβλήτα 1, στο Κτήριο Διοίκησης, όπως νόμιμα εκπροσωπείται, και φέρει όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που αποδίδονται στην εν λόγω ιδιότητα δυνάμει της νομοθεσίας (Ευρωπαϊκός Κανονισμός 2016/679 και Νόμος 4624/2019).

2.- Επικοινωνία με την ΟΛΘ ΑΕ:

• α) Μέσω του τηλεφωνικού αριθμού: +30 2310 593 110
• β) Mέσω της επίσημης ιστοσελίδας της ΟΛΘ: https://www.thpa.gr/index.php/el/photo/contacts
• γ) Μέσω e-mail στην ακόλουθη διεύθυνση: law@thpa.gr
• δ) Μέσω αλληλογραφίας στην ακόλουθη ταχυδρομική διεύθυνση:
• Νομική Υπηρεσία,
• Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης Α.Ε.,
• Κτήριο Διοίκησης,
• Προβλήτας 1, Λιμένας, Θεσσαλονίκη, ΤΚ 54625.
• ε) Το «Υποκείμενο των Δεδομένων» έχει δικαίωμα υποβολής αιτήματος στον «Υπεύθυνο Επεξεργασίας» για πρόσβαση-ενημέρωση, διόρθωση, περιορισμό επεξεργασίας των δεδομένων που αφορούν τον ίδιο, αντίταξη στην επεξεργασία καθώς και για τη διαγραφή και τη φορητότητα, πάντα υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας (πχ 17 παρ.3, 20 παρ.3, 23 ΓενΚαν). Τα δικαιώματα αυτά ασκούνται είτε με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης αίτησης-φόρμας, που υπάρχει διαθέσιμη στο Πρωτόκολλο της ΟΛΘ ΑΕ (Κτήριο Διοίκησης), είτε με αποστολή επιστολής στη ως άνω διεύθυνση, είτε με μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων της «ΟΛΘ ΑΕ»: dpo@thpa.gr. Ο “Υπεύθυνος Επεξεργασίας” παρέχει στο “Υποκείμενο των Δεδομένων” πληροφορίες για την ενέργεια που πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος, δυνάμει των άρθρων 15 έως 22 ΓενΚαν, χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων (βλ. αναλυτικότερα: άρθρο 12 παρ. 3-4 ΓενΚαν). Επίσης, για τυχόν καταγγελία, το “Υποκείμενο των Δεδομένων” έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί εγγράφως στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Δνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα) είτε με ηλεκτρονικό μήνυμα (www.dpa.gr).

3.- Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και για ποιο σκοπό τα θέτουμε σε επεξεργασία:

• • Στοιχεία αναγνώρισης και ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, αρ. ταυτότητας ή διαβατηρίου ή άδειας οδήγησης).
• • Στοιχεία αναγραφής κυκλοφορίας οχημάτων με στοιχεία οδηγού.
• • Στοιχεία παραστατικών-εγγράφων μεταφοράς (φορτωτική, τιμολόγιο κλπ, που πιθανόν να αναφέρουν ονόματα και άλλα στοιχεία).

Ο αποκλειστικός σκοπός συλλογής και επεξεργασίας αφορά στην καταχώρηση στων στοιχείων στη λογιστική αποθήκης, που τηρείται εντός Ελεύθερης Ζώνης, στην έκδοση άδειας επισκέπτη-συναλλασσόμενου εντός και εκτός αυτής και στην εξουσιοδότηση για την πρόσβασή σας, τη διακίνηση των φορτίων προς και εκτός αυτής, καθώς και τη διακίνηση τους εντός της ελεγχόμενης περιοχής, καθοριζομένης νομοθετικά ως «Ελεύθερης Ζώνης». Επίσης ο σκοπός συλλογής και επεξεργασίας των ως άνω στοιχείων αφορά την καταχώρηση τους στις Βεβαιώσεις Τελωνειακού Χαρακτήρα, σύμφωνα με τις επιταγές και τους σκοπούς της Νομοθεσίας, και δη για σκοπούς ελέγχου των εμπορευμάτων και για σκοπούς πιστοποίησης του τελωνειακού χαρακτήρα τους.

4.- Η νομική βάση επεξεργασίας των δεδομένων που σας αφορούν:

• • Τεχνική Οδηγία Ασφαλείας.
• • Απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ με αριθμ. ΔΔΘΕΚΑ Δ 1144720ΕΞ2018/27-09-2018 (ΦΕΚ 4513/Β/15-10-2018).
• • Απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ με αριθμ. Α.1187/7-8-2020.
• • Κάθε άλλη σχετική νομοθεσία ή απόφαση της ΟΛΘ, όπως ενίοτε εκδίδεται και ισχύει.

Ειδικότερα: άρθρο 6 παρ.1γ ΓΚΠΔ (συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση) και επικουρικά: άρθρο 6 παρ.1β ΓΚΠΔ (εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο είναι συμβαλλόμενο μέρος) και άρθρο 6 παρ.1στ ΓΚΠΔ (έννομα συμφέροντα «ΟΛΘ ΑΕ»).

5.- Επεξεργασία από Τρίτα Μέρη: Η επεξεργασία γίνεται από εξουσιοδοτημένους από την ΟΛΘ Α.Ε. τελωνειακούς αντιπροσώπους για λογιστική καταχώρηση. Τα δεδομένα, ωστόσο, δε διαβιβάζονται εκτός Λιμένος παρά μόνο σε κάθε αρμόδια Αρχή (Τελωνειακή Αρχή, ΑΑΔΕ κλπ) ή Τρίτη Αρχή, για λόγους που αφορούν τη Νομοθεσία και τη τήρηση της στα πλαίσια επεξεργασίας τους για την εκτέλεση της σύμβασης. Περισσότερες πληροφορίες είναι αναρτημένες στην ιστοσελίδα της «ΟΛΘ ΑΕ»: www.thpa.gr.

6.- Περίοδος διατήρησης δεδομένων: Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για το χρονικό διάστημα πουν ορίζει ο νόμος (5ετία-ΑΑΔΕ Ε2176/25.09.2016-Απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ με αριθμ. ΔΔΘΕΚΑ Δ 1144720ΕΞ2018/27-09-2018, ΦΕΚ 4513/Β/15-10-2018), αλλά πιθανόν να μη μπορέσουν να διαγραφούν προ της παρόδου των 20 ετών (απώτατη παραγραφή του ΑΚ) από την περάτωση κάθε ειδικότερης διαδικασίας διεκπεραίωσης για έκαστο τρίτο και/ή πελάτη, σε περίπτωση που υφίσταται νομική διεκδίκηση.